こんにちは、あいです!
派遣薬剤師として働いていると、派遣会社の担当者と連絡をやりとりする機会が多々あるのですが、
正直メールチェックするのがめんどくさかったりします。
私はプライベートでメールを一切使っていなくて、LINEで友達とも連絡をやりとりしているのでこまめにメールボックスを開くっていうのが、地味にめんどくさい。
というか、メールチェックするのを忘れてしまっていて、メールに気づくのに数日かかってしまったり、他のメールに埋もれてしまっていてメール自体に気づかなかった・・・なんてことも。
でも、あるときからファルメイトの担当さんが社用ケータイでLINEをはじめてくれたおかげで、今では担当者さんとの連絡がすごく手軽にできるようになりました!
例えば・・・
求人がでたとき。
派遣の求人は人気の求人だと競争率が高くて早い者勝ちになるんです。
メールだと、いい求人がでても気づくのにタイムラグがあるのですが、LINEだとリアルタイムで気づくことができるので、いい求人を逃してしまって悔しい思いをすることがなくなりました☆
求人の詳細が長文の場合はメールに詳細を送ってもらうようにしていて、メールを送ったらLINEで連絡をもらっています。
LINEのいいところとメールのいいところを使い分けしている、ということですね!
休み希望があるとき。
旅行や予定があってお休みをとりたいときは、分かり次第早めに伝えるようにしているのですが、連絡がLINEでも可能になったことで、休み希望の連絡もしやすくなりました。
メールとなると文章も多少かしこまって書かないといけないな、って思ったりしてちょっと気が重かったのですが、休み希望の連絡も数秒です。
気楽♪
有休の残り日数が知りたいとき。
有休ってあと何日残ってるんだっけー??ってときにも気軽に連絡できました。
有休に限らず、何か分からないこと・聞きたいことがあるときにLINEが使えると質問するハードルが下がりますね!
新しい勤務先での状況確認
新しい勤務先で数日勤務した頃、担当者さんから連絡がきて、「今の店舗は大丈夫か?不満はないか?」など状況を確認してくれます。
求人を提案して、契約終わりまで放置って感じじゃなくて、いつも気にかけてくれるのがファルメイトの安心して働けるポイントです。
私は特に問題ない店舗だったらLINEで簡単に報告をすませていますが、今後不満があったり気になることがあるときは、電話で直接伝えようと思っています!
更新するか?しないか?の意向の確認
更新月の前の月の月末に、「このまま同じ店舗で契約更新するか、しないか?」という意思確認があるのですがその確認もLINEですぐすみます。
特に何も不満がなく、「更新したいです。」とだけ伝えたいときはLINEですぐすんでしまうのは楽ちんです。
もちろん、何か伝えたいことがあるときは電話やメール・面談などで対応してくれますよー!私は求人の条件を変更したいときは、担当者さんに伝えて、面談してもらいました。
LINEがいいとき、電話がいいとき、面談がいいとき、と臨機応変にできるところもいいですね♪
まとめ
求人の連絡や、些細な連絡はLINEでできるのがとっても便利です!
あと、文章もかしこまらずに連絡できるのもいいですね。LINEでの連絡もビックリマークや顔文字を使ってできるのが楽だったりします。
かしこまったビジネスメールってうまく書けないから苦手なんですよね(^^;)
私はファルメイトのアットホームな雰囲気も大好きです^^